会社の経費とはいえ一部が自己負担だったり立替負担をしたりすることもあるので、出張時の宿泊費や交通費は極力抑えたいものです。
「出張の宿泊費や交通費を安くする方法はある？」
「どこで予約するのがおすすめ？」
など、国内外の出張が多いビジネスパーソンに役立つ情報をまとめました。
出張費が削減されたり、長期のフライトでもビジネスクラスでなくエコノミークラスを指定されるようになったりと、多くの職場で経費節減が叫ばれています。
出張中の宿泊費や交通費についても上限が厳しくなっているところもあるようです。
お得な出張パックや格安チケットの購入方法を知っていれば、出張費をおさえることができ、例えば帰りの交通手段をグレードアップして、出張の疲れを引きずらずにすむかもしれません。
ここでは、出張の宿泊費や交通費がお得になるおすすめの方法をご紹介します。
出張の宿泊費がお得になる方法
<Photo by Markus Winkler on Unsplash>
出張の宿泊費を安くあげるポイントは次の3つです。
交通費とホテル代がパックになった「出張パック」がお得
出張中の宿泊費をおさえたいなら、新幹線の切符や航空券とホテルがセットになった「出張パック」がお得です。出張パックは、鉄道会社、航空会社はもちろん、旅行会社でも豊富に販売されています。
プランによっては、ホテルのアップグレードが可能なものや、うれしい食事つきもあります。
旅行の予約と同様、早めに予約するか、直前に予約するのがお得なので、出張が決まったらこまめに確認するのがおすすめです。
全国展開のホテルチェーンの会員になるとお得
全国展開のホテルチェーンで会員になると、出張先でお得に宿泊できます。
特に国内出張で同じ地域によくいく人や、国内出張で出張先に地方の政令都市が多い人におすすめです。
決まったホテルチェーンをよく利用するのであれば、旅行会社のホテル予約サイトから予約するよりも、ホテル会員になり、直接予約する方がお得になるケースがあります。メールマガジンを登録しておくと、キャンペーンやお誕生日特典の情報も入手できるでしょう。
たまったポイントをホテルの宿泊料金の割引だけでなく、ギフトカードやSuicaポイントなど汎用性の高いものに交換できるホテルもあるので、ポイント制度のあるホテルなら、さらにお得に宿泊できるかもしれません。
1カ月以上の長期出張ならマンスリーマンションを借りる、という手も
出張が１カ月以上の長期にわたるなら、ホテルの長期宿泊プランよりウィークリーマンションやマンスリーマンションに宿泊するほうが、お得かもしれません。
家具家電付きのマンスリーマンションは、生活に最低限必要なものがそろっているので、ホテルよりも「自分の部屋」に近いアットホームな感覚で暮らすことができます。
キッチン、調理器具、食器類が付いている物件も多く、ちょっと電子レンジで温めたり、パックのサラダを開けて食べたり程度の簡単な食事準備から、鍋やフライパンでしっかり調理したい人まで、さまざまなニーズに対応しています。
マンスリーマンションやウィークリーマンションなら、健康的な食生活を送りながら食費も節約できるでしょう。
出張での交通費が安くなる方法
では、次に交通費について見ていきましょう。航空券や新幹線のチケットを自分で手配しなければならない場合は、どこで買うのがよいのでしょうか。
新幹線のチケット
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国内出張で新幹線のチケットを安く購入する方法は、10通りほどあります。
- 往復割引乗車券
- 最強の割引率「JR新幹線+宿泊セット」
- 当日購入可「金券ショップ」の格安チケット
- 早めの予約で安い「エクスプレス予約」
- JR九州の「スーパー早得きっぷ」
- 東海道新幹線なら「ぷらっとこだま」
- 関西から博多・小倉なら「バリ得こだま」
- 東日本の出張なら「えきねっと トクだ値」
- JR東日本の特別企画乗車券
- JR西日本の特別企画乗車券
では、一つずつ見ていきましょう。
往復割引乗車券
意外と知られていない事実ですが、通常の購入でも長距離の利用であれば割引がききます。
JRの「往復割引乗車券」は、片道601キロ以上の区間で、往路・復路とも同じ経路を利用すれば、行き、帰りの運賃がそれぞれ1割引で購入できます。
一か所の駅で降りて回ることがわかっている場合は、往復割引を活用しましょう。
最強の割引率「JR新幹線+宿泊セット」
旅行会社大手の日本旅行が販売する「JR新幹線+宿泊セット」は、新幹線の往復チケットと宿泊がセットになったお得なプランです。
新幹線、宿泊施設以外は自由に行動できるので、出張だけでなく、旅行で利用している人もいます。
宿泊するホテルのグレードや利用する駅によりますが、10,000円前後も安くなることもあり、割引率最強のパックといえるでしょう。
当日購入可「金券ショップ」の格安チケット
出張の予定を忘れていて急にチケットを買わなくてはいけない方や、突然の出張で、当日新幹線のチケットを安く購入したいなら金券ショップでの購入が定番です。
利用する駅によっては、自動販売機で新幹線の切符が売られていることもよくあります。
品揃えが豊富な金券ショップなら自由席、指定席、グリーン車の取り扱いもあるので、当日チケットが必要になった場合は、ダメもとでも金券ショップで格安チケットを探してみましょう。
早めの予約で安い「エクスプレス予約」
東海道・山陽新幹線を特によく利用するなら、「エクスプレス予約」がおすすめです。
1,100円の年会費がかかりますが、年末年始やGW期間を含め一年中変わらないお得な値段でチケットを購入できます。
エクスプレス予約は、JR東海とJR西日本が運営する会員制の予約サービスで、発車時刻の4分前まで予約可能な「基本乗車プラン」や、乗車3日前までの予約でお得な「EX早得」があります。
21日前までの予約なら、さらにお得な「EX早得21」が利用できるので、事前に出張の予定が決まっている人は検討してみてください。
JR九州の「スーパー早得きっぷ」
JR九州では、インターネット予約限定の「スーパー早得きっぷ」が使えるかもしれません。
スーパー早得きっぷは、九州内での出張や、九州から本州方面が片道からおトクな、席数限定の切符です。14日前までのネット予約なら、JR九州の特別運賃で購入できます。
東海道新幹線なら「ぷらっとこだま」
JR東海ツアーズが販売する「ぷらっとこだま」は、前日までに特定のこだま号を予約することで、東海道新幹線のチケットを通常よりお得に購入できるプランです。
各駅停車のため、のぞみやひかりよりも時間はかかりますが、比較的空いていることもあるので、時間に余裕があるときは利用してみるとよいでしょう。
利用区間によりますが、普通車で25％ほど安く購入できます。
前日までの購入で間に合うところは、急な出張も多いビジネスパーソンにとって助かります。
「ワンドリンク引き換え券」がセットになっているのも、うれしい特典です。
関西から博多・小倉なら「バリ得こだま」
日本旅行が販売している「バリ得こだま」なら、関西から博多・小倉（往復）の新幹線チケットを格安で購入できます。
片道利用も可能で、「小倉・博多駅」の駅弁や本、カフェで利用できる200円クーポンも付いているお得なチケットです。
東日本の出張なら「えきねっと トクだ値」
JR東日本が提供する「えきねっとトクだ値」を使えば、JR東日本やJR北海道の新幹線のチケットを格安で購入できます。
さらに割引率の高い「お先にトクだ値」では、13日前までの予約で東京～新青森間を最大4,430円もお得に移動することが可能です。
車での出張なら「駅レンタカー」が15～30％割引になる「えきねっと+駅レンタカー」プランも視野に入れてみてはいかがでしょうか。
JR東日本の特別企画乗車券
JR東日本でも「おトクなきっぷ」で複数のお得な企画きっぷが販売されています。
秋田新幹線の「こまち4枚回数券」決まった区間で利用できる「新幹線回数券(6枚つづり)」など、特定の出張先に行くことが多い場合は、回数券の利用がお得です。
区間や利用日、座席タイプや券の種類で検索すれば、条件にぴったりの格安チケットを購入できるでしょう。
JR西日本の特別企画乗車券
JR西日本の「トクトクきっぷ」では、「スーパー早特きっぷ」や「のぞみ早得往復きっぷ」など、いくつものお得な特別企画乗車券が販売されています。
区間や利用期間など特定の条件からお得なチケットを見つけることができるでしょう。
航空券
<Photo by Ethan McArthur on Unsplash>
航空券の購入費用を抑えるには、次のような方法があります。
- 往復航空券+ホテルのセット
- 航空券比較サイトを利用する
- マイルで購入する
一つずつご紹介します。
往復航空券+ホテルのセットがお得
各旅行会社から往復の航空券とホテルがセットになったお得なツアーがたくさん用意されているので、ぜひ活用しましょう。ホテル料金が最大で70％OFFになるパックもあり、出張費用を大きく節約できるでしょう。
Yahooトラベル
じゃらんパック
JALダイナミックパッケージ
ビジネスプラン＆出張パック
航空券比較サイトを利用する
航空券比較サイトを利用すれば、目的の航空券を最安値で購入することが可能です。
複数の航空会社の中から乗りたい路線の飛行機が値段とともに一括で表示されるため、簡単に最安値を調べることができます。
出張の多いビジネスパーソンに評判のいい「国内線いっぱつ空席照会」「スカイスキャナー」について、以下で説明します。
skyticket
「skytickert」は、ANA、JALをはじめとした主要航空会社や、各国のLCCを横断して空席情報を調べられるサイトです。
空席情報を確認した後、サイト内ですぐに決済画面までたどり着けるので、急いでいる場合でもとても便利です。特に国内航空券が充実しています。
Skyscanner
世界中の格安航空券を比較・検索したいなら、Skyscannerが有名です。
国内・海外の約1,200社の航空会社・LCC・旅行代理店が取り扱う航空券をリアルタイムで一括比較できます。
希望の航空券が見つかった後は取り扱っている航空会社・LCC・旅行代理店でそれぞれ予約することになります。
販売元によってキャンセル規定が異なることがあるので、よく確認しましょう。
海外のエージェントも多く掲載されているので、英語で規約などが表示されている場合もあります。
マイルで購入する
出張に飛行機をよく利用するなら、マイルを効率よく貯めて使うことでお得に旅ができます。
なかなか出張先とマイルで利用できる航空券が一致するのは難しいかもしれませんが、出張で貯めたマイルを有効に使うことでホテルの宿泊代の一部に充てるという手もありそうです。
まとめ
<Photo by Dean Pugh on Unsplash>
出張の多いビジネスパーソンにとっては、経費節減で出張の経費や手当が減らされている今
、出張にかかるちょっとした費用を抑えることが大切です。
一回一回の額は数割かもしれませんが、回数を重ねればかなり大きな節約ができるでしょう。
会社にとっても、自分にとっても大きなメリットがあるといえます。
快適で便利な出張のためにも、自分で手配する際は今回ご紹介した方法を活用してみてください。
